Innkalling
til årsmøte i Norsk Fagbibliotekforening (NFF)
Tid:
mandag 11. juni 2001 kl. 14.00
Sted:
BI Oslo/NMH, Aud C 3040, Trondheimsvn. 2, Oslo. Kvartalet
innenfor Schous bryggeri. Velg hovedinngang
Dagsorden
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Konstituering
-
Valg av møteleder:
-
Valg av referent
-
Valg av tellekorps
-
Valg av to personer til å underskrive referatet:
3. Årsberetning 2000/2001
4. Regnskap mars 2000 – februar 2001
5. Virkeplan 2001/2002
6. Budsjett 2001/2002
7. Innkomne saker
8. Valg
SAK 1: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
SAK 2: KONSTITUERING
SAK 3: ÅRSBERETNING
2000/2001
Beretningen dekker beretningsåret 26.mai 2000 til
11. juni 2001
1.
Årsmøtet 2000
Ble avviklet 26. mai i Georg Sverdrups hus,
Blindern. Referatet fra årsmøtet er lagt ut på NFFs hjemmeside
og gjengitt i DF-Revy
2. Styrets sammensetning
Årsmøtet gjorde disse valg:
Styret
Hilde Trygstad, Diakonhjemmets høgskole
Sølvi Løchen, NTNU
Vibeke Saltveit, Statens arbeidsmiljøinstitutt
Marianne Julin, Høgskolen i Oslo
Vara
Siri Aashaug Sæther, NINA-NIKU, Trondheim
Styrets sammensetning i beretningsperioden:
Leder: Dagmar Langeggen,
BI (ikke på valg)
Nestleder/ NFFs kontaktperson vedr. opphavsrett:
Hilde Trygstad, Diakonhjemmets høgskolesenter (gjenvalg)
Kasserer: Marianne
Julin, Høgskolen i Oslo (gjenvalg)
Sekretær: Sølvi Løchen, NTNU (ny for 2 år)
Webredaktør: Vibeke Saltveit, Statens arbeidsmiljøinstitutt (ny for 2 år)
Internasjonal kontakt: Kari Normo,
Universitetet i Bergen (ikke
på valg)
Vararepres. Siri Aashaug Sæther, NINA-NIKU, Trondheim (ny for 2 år)
Vararepres. Marianne Løkse, Universitetet i Tromsø (1 år igjen)
Kasserer velges ikke, og har i budsjettperioden vært Marianne Julin, Høgskolen i Oslo.
Redaktør velges ikke, og har i perioden vært
Annette Hannestad, UBO. Redaktøren er ansvarlig for NFFs bidrag til DF-Revy
og redaksjonsmedlem for
Bibliotekforum.
Valgkomitéen
Anita Hagen, NTNU (1 år igjen)
Torill Redse, RBT (ny for 2 år)
Ingvild Monsen, Høgskolen i Bergen (ny for 2 år)
NVBF-styret
Dagmar Langeggen (ny for 3 år)
Sølvi Løchen, NTNU ( ikke på valg )
Marianne Julin, varamedlem (ny for 3 år)
3.
Kontingentsatser
Satsene som ble vedtatt av årsmøtet 1995 er:
Personlige medlemmer: kr. 200,-
Studenter/pensjonister/arbeidsledige: kr. 100,-
Institusjoner med 3 eller færre bibliotekansatte: kr. 1000,-
Institusjoner med flere enn 3 bibliotekansatte: kr. 1500,-
I tillegg kommer kontingent til Norsk
Bibliotekforening (vedtatt på NBFs landsmøte i Kristiansand,
april 1998) kr. 350,- for personlige medlemmer og kr. 200,- for
studenter, pensjonister og
arbeidsledige.
På NBFs landsmøte i Oslo i mai 1999
fikk NFF vedtatt følgende forslag (sak 5.4):
"Kollektivt tilsluttede
organisasjoner gis en grupperabatt på 25 % av den årlig
medlemskontingent til NBF. Denne summen tilbakeføres den
kollektivt tilsluttede forening
sentralt, som en engangssum hvert år."
4.
Møtevirksomhet
I beretningsperioden er det avholdt 4 ordinære
styremøter:
2000-05-26 Konstituerende styremøte
2000-06-19 Trondheim
2000-09-28 Oslo
2001-02-13 Oslo
I tillegg har flere saker vært behandlet pr. brev/faks/telefon/e-post.
NVBF-styremøter
27.10.2000
Stockholm (Dagmar Langeggen og Sølvi Løchen)
23.03.2000
Helsinki (Dagmar Langeggen)
Andre møter, representasjon m.m.
RBT og NFF
30.08.00
Dagmar Langeggen, Marianne Julin
05.03.01
Dagmar Langeggen, Vibeke Saltveit
NFF og NBF
12.10.00
Dagmar Langeggen, Hilde Trygstad
KUF (Fjernlån med NBF)
Dagmar Langeggen
Stortinget (Fjernlån med NBF)
Dagmar Langeggen
NBFs Spesialgruppe for referanse-og fjernlånsvirksomhet: Fjernlån 2000
Kari Normo
KUF
Dagmar Langeggen, Hilde Trygstad
Arbeidsgruppe for sektorovergripende tiltak
Dagmar Langeggen, Hilde Trygstad
IFLA 2000 i Jerusalem
Dagmar Langeggen
Arbeidsgruppen for IFLA 2005
Dagmar Langeggen
Nasjonalt nominasjonsmøte IFLA
Dagmar Langeggen
Nordisk nominasjonsmøte IFLA
Dagmar Langeggen
Etablering av National Committee IFLA 2005
Dagmar Langeggen
NBFs Arbeidsgruppe for kompetansereformen
Dagmar Langeggen
KUFs Kontaktgruppe for kompetansererformen
Dagmar Langeggen
Redaksjonsmøter DF-Revy
Annette Hannestad
Redaksjonsmøter Bibliotekforum
Annette Hannestad
NBFs Arbeidsgruppe for Bibliotekforum
Annette Hannestad
NBF og NFFs vervekampanje
Kari-Anne Røisgård
RBTs Arbeidsgruppe for etiske retningslinjer
Liv Hungnes
Arbeidsgruppe NORD I&D
Anne Eldrid Jordfald
NORD I&D 2001
Anne Eldrid Jordfald, Dagmar Langeggen
Foredrag
NORDINFO seminar 19.-20.10.00: Bibliotekarprofesjonen og
fagbibliotekarens kompetanseprofil
RBTs høstkonferanse 2000: Mjøsutvalgets innstilling - noen
utfordringer sett fra NFF
JBI, fagadministrasjonslinjen februar 2001 om økonomi
Alle foredragene er holdt av Dagmar Langeggen
5. Publikasjoner/utadrettet informasjon
NFF har bidratt med en rekke artikler av faglig
innhold i DF-Revy i beretningsperioden. I tillegg har det vært
publisert ledere, artikler, notiser og medlemsinformasjon i DF-Revy,
Synopsis og Bibliotekforum.
Det legges ut stoff om NFF og dens virksomhet på
foreningens hjemmesider på Internett, disse oppdateres jevnlig.
Informasjon sendes ut på biblioteklistene bibliotek@rbt.no
og biblioteknorge@nb.no
Synopsis
NFF har bidratt med et par artikler i beretningsperioden.
6.
Høringsuttalelser
NOU 2000: 14, se http://biblioteknett.no/nff/virksomhet/mjosutvg.htm
Internett-strategi for NBF
NFF har
avgitt høringsuttalelse til Internettstrategi for NBF hvor vi støtter
initiativet og oppfordrer NBF til å lage en oppsummering av høringsuttalelsene,
da de har overføringsverdi for oss. Dette gjelder spesielt hvilke
funksjoner som bør være tilgjengelig fra hjemmesidene og
prioriteringen av arbeidet med aktualisering av hjemmesidene
7.
Fagbibliotekpolitisk arbeid
Oppfølging brev sendt Norges Forskningsråd, BIBSYS,
Samfunnsvitenskapelig datatjeneste vedr. samordning av
forskningsdokumentasjonssystemer
NFF har sendt brev til Norges forskningsråd, BIBSYS,
Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste vedrørende samordning av
forskningsdokumentasjonssystemer. Ikke fått skriftlig tilbakemelding..
Vi har bedt om tilbakemelding i brev 15.02.00.
Brev til Arbeidsgruppe for
IT og sektorovergripende tiltak
Stortingsmelding nr. 27
Brev til Stortingets Kirke,-
utdannings- og forskningskomiteen 30.04.01 hvor NFF påpeker at “1/3 av
ressursene i fag- og forskningsbiblioteksektoren ligger i institusjoner
utenfor UHR. Disse bidrar
vesentlig til fjernlånssysstemet og arbeidet for felles utnyttelse av
de samlede bibliotekressurser. Det
er ikke i deres interesse at UHR skal diktere utviklingen. Et eksempel på
hva som da vil kunne skje opplevde vi i oktober 2000, da UHRs
bibliotekutvalg, NUUB, vedtok å fakturere andre bibliotek for fjernlån
av bøker - uten å ta hensyn til behovet for å ta dette spørsmålet
opp i en nasjonal sammenheng. KUF-komiteen og departementet reagerte også
på NUUBs fremgangsmåte i denne saken.” I sitt brev til KUF-komiteen
av 23.04.01 (s. 2) ber UHR departementet utarbeide klare regler for at
en statlig høgskole skal kunne ta i bruk universitetsbenevnelsen, og
nevner betydningen av omfanget av en institusjons "regionale og
nasjonale funksjoner".
NFF mener at staten har et ansvar for at universitetene og høgskolene
inngår i nasjonale nettverk og påtar seg nasjonale forpliktelser
utover egen sektor - og at det også bør gjelde for bibliotektjenester.
Kompensasjonsordning for fjernlån
I september 2000 gikk medlemmene av NUUB ut og annonsert
at låntakende bibliotek vil bli belastet med marginale
ekspedisjonskostnader iht RBTs forslag til enhetspriser. Flere
ikke-medlemmer av NUUB følte seg tvunget til å iverksette betalingsløsninger
da de ellers risikerte at fjernlånstrafikken blir overført til disse.
Styret utarbeidet et notat som dannet grunnlaget for NFFs arbeid i
saken, se http://biblioteknett.no/nffvirksomhet/fjernlan.htm
Med utgangspunktet i notatet ble det
etablert et tverrbibliotekfaglig samarbeid med bl. a. NBF. Se også
Møte med KUF http://biblioteknett.no/nffvirksomhet/fjernlan.htm
NFF mener at en kompensasjonsordning må komme som friske midler
til netto yterne i fjernlånssamarbeidet. De høgre
utdanningsinstitusjonene arbeider i dag innenfor rammebudsjetter og
stiller seg derfor negative til at det gis føringer for hvordan midlene
disponeres. I revidert budsjettildeling til universitetsbibliotekene ble
det sagt eksplistitt at midlene også skulle dekke netto fjernlånskostnader.
Dette er blitt tolket som et pålegg også for øvrige bibliotek i høgre
utdanning.
Representasjon av de statlige høgskolene Universitets-
og høgskolerådets bibliotekutvalg, NUUB
NFF har på flere måter presset på for at en slik
utvidet representasjon i NUUB skulle finne sted:
-
Brev til det da sammenslåtte Universitets- og høgskolerådet, 10.05.00
-
Høringsuttalelsen til Mjøsutvalgets innstilling
-
Møte med KUF 07.11.00 der UHRs høringsuttalelses punkt om bibliotek ble diskutert
-
Brev til KUF 12.01.01 med kopi til UHR og RBT, vedrørende brev fra UHR om fellesløsninger
Opphavsrett
NFF har vært representert ved Hilde Trygstad i
Brukerforum for opphavsrett.
Organisering av fellesoppgaver i biblioteksektoren
I brev til KUF av 12.01.01 har
NFF understreket at UHRs forslag "om
nedleggelse av Riksbibliotektjenesten vil bety at fag- og
forskningsbibliotekene ikke lenger har et overordnet rådgivende organ
som ivaretar spørsmål av nasjonal interesse.
Det tas ikke hensyn til at de private høgskolenes og alle de øvrige
fagbibliotekenes interesser
blir rammet av forslaget. Resultatet
kan bli at man mister den enhetlige behandlingen av fag- og
forskningsbibliotekspørsmål som man i dag har gjennom
Riksbibliotektjenesten, og i stedet får forskjellige grupperinger som
kjemper for sine saker."
Tilsvarende meldinger er blitt sendt ut på biblioteklistene.
IFLA
Takket være økonomisk støtte fra RBT fikk NFFs leder anledning
til å å delta på IFLA møtet i Jerusalem. NFF har gått igjennom og
gjort noen endringer på medlemskap i
IFLAs ulike komiteer. Bl.a. har NFF meldt seg inn i FAIFE og
Management of Library Associations. Vi deltok aktivt i
nominasjonsarbeidet for norske kandidater, har deltatt i arbeidsgruppen
for IFLA 2005 og er oppnevnt ved leder som annen nestleder i
National Committee for IFLA 2005.
8.
NFFs
lokallag
NFF har lokallag i Oslo/Akershus, Bergen og
Trondheim. NFFs hovedstyre har holdt kontakten med lokallagene gjennom
utsending av dagsorden/referater for hovedstyrets møter, og ved at
representanter fra lokallagene er blitt invitert til å delta på
hovedstyrets møter på stedet der møtet er holdt (Oslo og Trondheim).
Lokallagene sender referater fra sine styremøter til NFFs hovedstyre.
Lokallagene har fått sin årlige støtte på kr. 10 000,- hver.
9.
Stipend
Følgende personer har fått tildelt stipend:
Astrid Kilvik, HIST til NORD I&D i Reykjavik
Vigdis Næss, HIST til NORD I&D i Reykjavik
Berit Timm Marcussen, UBO til studiereise knyttet til Kvalitetssikring av
gjenfinningssystem og metadata i det digitale bibliotek.
2 søknader om støtte er avslått.
9.
Nordisk
Vitenskapelige Bibliotekforeningers Forbund (NVBF)
Egen årsberetning legges ut på deres hjemmeside http://www.dlh.dk/dpb/df/
10.
Annet samarbeid
Forskerforbundet
Møter i Forskerforbundet vedr. opphavsrett, Hilde Trygstad.
Norsk bibliotekforening
Det har vært samarbeid mellom de to foreningene i flere saker:
Kompensasjonsordning for fjernlån, se eget pkt.
IFLA 2005, se eget pkt om IFLA.
Begge foreningene har problemer med å rekruttere nyutdannede
bibliotekarer. For NFF er det i tillegg viktig å nå alle typer ansatte
i fagbibliotek. Felles vervekampanje er under gjennomføring.
Samarbeid om publisering gjennom bibliotekforum er under utredning.
11. Medlemsutvikling
Det er registrert 600 medlemmer i mai 2001, derav
27 institusjonsmedlemmer.
Dette er en markant nedgang fra i fjor. For å stoppe nedgangen
planlegger NFF en vervekampanje sammen med NBF. NBF prøver også å
synliggjøre foreningen på biblioteklistene biblioteknorge.no og rbt.no.
NFF har hatt mange artikler og informasjon i DF-Revy og taler
fagbibliotekenes sak i ulike fora. Medlemsutviklingen må følges nøye,
og flere tiltak må treffes for å få flere medlemmer.
12.
Oppfølging
av saker fra årsmøtet 26. mai 2000
Fokus på fagbibliotekpolitisk arbeid
Krever høy møteaktivitet og lobbying, noe som er vanskelig å når
arbeidet skal skje på frivillig basis.
DF-revy og utredning av andre distribusjonskanaler som f. eks av web
Styret i Norsk Fagbibliotekforening (NFF) har etter
grundige overveielser kommet frem til at vi ikke kan fortsette
samarbeidet om DF-Revy på dagens økonomiske betingelser.
I forbindelse med
forhandlingene om ny kontrakt i 1999, ble utsendelse av DF-Revy
av økonomiske årsaker overført til Norge. Dette har i liten
grad vært en besparelse, men desto mere merarbeid for enkelte
styremedlemmer og har forårsaket sene utsendelser til medlemmene.
NFF har siden 1994 hatt et samarbeid med DF vedrørende redaksjonelt
norsk stoff og levering av
DF-Revy. Vi har satt stor pris på samarbeidet, da DF-Revy har vært
oppfattet av medlemmene som et spennende fagtidsskrift med artikler av
stor interesse. Det har imidlertid i løpet av det siste året vist seg
vanskelig å nå igjennom redaksjonelt i DF-Revy.
For NFF betyr det at DF-revy ikke virker profilerende for oss.
Vi har også merket oss at medlemmer av NFF i økende grad utrykker at
de ønsker at NFF skal samordne sin publiseringsaktivitet med Norsk
bibliotekforeing, gjennom Bibliotekforum.
Etter vårt syn bør et samarbeid med NBF om publisering formaliseres. Vårt
utgangspunkt er at NFF inngår
en forpliktende avtale med NBF hvor vi bidrar økonomisk med en ikke
angitt sum første året (2002) og at denne evt. reforhandles (2003)
etter en evaluering av samarbeidet.
Den viktigste begrunnelsen for å avslutte samarbeidet med DF om DF-Revy
er økonomi. Det er derfor under ingen omstendigheter aktuelt for NFF å
overføre midlene vi idag bruker på DF-Revy til Bibliotekforum. Deler
av de frigjorte midlene ønskes omdisponeres til andre aktiviteter.
Bibliotekforum vil også sees i sammenheng med NFFs øvrige
publiseringsaktiviteter via hjemmesider og postlister.
NFF har kommet med høringsuttalelse til NBFs internett-strategi og
diskuterer gjerne et nærmere samarbeid også på dette området.
Det må også gjøres et arbeid på den
redaksjonelle siden. Vi ser for oss at det tidsaktuelle som rører seg i
fag- og forskningsbibliotekene
blir publisert som ingresser på en hjemmeside (evt. 2 hvis det er
ønskelig, dvs. samme info begge steder. ) Bladet deles opp i
klare avdelinger f.eks. Folkebibliotekstoff,
fagbibliotekstoff, bibliotekpolitikk (felles), artikler om ymse
emner,annonser.
Det bør også vurderes om
tidskriftet bør bytte navn.
Arbeidet med web-sidene er styrket gjennom å å lønne vervet som
web-redaktør.
Økonomi
Se medlemsutvikling
Av regnskapet fremgår det at DF-revy tar mer enn
halve driftsbudsjettet ....
Mye av egenkapitalen har gått med til å dekke opp ekstrautgiftene til
DF-Revy.
Videreføring av avtalen vil spise opp resten av egenkapitalen.
Det nye styret må ta stilling om man i 2001 må fokusere på
inntektsgivende aktiviteter.
SAK 5:
VIRKEPLAN
2001/2002
Generelt
Norsk fagbibliotekforening
(NFF) har som formål å arbeide for faglig utvikling og
erfarings-utveksling innen bibliotek-, dokumentasjons- og
informasjonssektoren gjennom medlemsmøter, kurs, konferanser,
seminarer, publikasjonsvirksomhet og ved representasjon av
faglige interesser utad og gjennom nasjonalt, nordisk og internasjonalt
samarbeid.
MÅL:
-
Styrke NFFs innflytelsen i NBF.
-
Styrke samarbeidet med Riksbibliotektjenesten og andre organer som arbeider innenfor de saksfelt der NFF har interesser.
-
Søke aktivt samarbeid mellom NFFs hovedstyre og fagbibliotekrepresentantene i NBFs hovedstyre om fremming av saker som er viktige for fagbiblioteksektoren og dessuten arbeide for at halvårlige kontaktmøter mellom de to styrene holdes.
-
Skal holde seg orientert om forskning innen Bibliotek, Dokumentasjon- og Informasjonsområdet (BDI).
-
Skal holde seg orientert og bygge opp kontakter med arkiv- og museumssektoren.
Bibliotekspolitiske saker
MÅL:
Delta i debatten og ta initiativ for å sikre at
fagbiblioteksektorens interesser blir best mulig ivaretatt.
TILTAK:
-
Følge opp fagbibliotekenes rolle i kompetansereformen
-
Følge med i utviklingen m.h.t. opphavsrett
-
Fokusere på en tettere integrering av fagbibliotekene i undervisning, forskning og formidling.
-
Gi innspill til bibliotek-, informasjons- og dokumentasjonsutdanningstilbudet
MÅL:
Arrangere faglige seminarer
av høy kvalitet.
TILTAK:
-
Skal arrangere minimum ett større seminar årlig
-
Skal støtte og oppmuntre lokalforeningene til å arrangere kurs og seminar
MÅL:
Holde seg orientert om den fagbibliotekpolitiske debatt internasjonalt og delta i det nordiske samarbeidet.
-
Medlemsskap i IFLA
-
Delta aktivt i NVBF
-
Deltakelse i National Committee IFLA 2005
Informasjonsarbeid
MÅL:
Styrke informasjonsarbeidet slik at medlemmene får
jevnlig og oppdatert informasjon og debattstoff som belyser et bredt
spekter av saker som er av interesse for fagbiblioteksektoren. Gjennom
informasjonsarbeidet styrke kontakten med det øvrige nordiske fagmiljøet.
TILTAK:
-
Fornying av brosjyre i web-versjon
-
Samarbeidsavtalen med Danmarks Forskningsbiblioteksforening om publisering av “NFF-nytt” i DF-revy, sies opp og erstattes med avtale med NBF om publisering i Bibliotekforum
-
Publisere minimum én artikkel i Synopsis i året
SAK 7: INNKOMNE SAKER
SAK 8: VALG
Valgkomiteens
forslag til nytt hovedstyre for NFF, samt ny NVBF representant og
vararepresentant
Valgkomitéen
har bestått av
Anita Hagen, NTNU
Torill Redse, RBT
Ingvild Monsen, Høgskolen i Bergen
De i NFFs styre som ikke er på
valg:
Sølvi
Løchen, NTNU, sekretær
Vibeke Saltveit, Statens arbeidsmiljøinstitutt
Videre skal fire nye
styremedlemmer velges. Nye styremedlemmer velges for to år.
Styret skal ha to vararepresentanter. Siri
Aashaug Sæther, NINA-NIKU, Trondheim, er ikke på valg. Dermed skal en ny
vararepresentant velges.
Komiteens forslag vil bli lagt
frem på årsmøtet.
Norge har to representanter og
en vararepresentant i NVBFs styre. Nye representanter velges for tre år.
Ingen av representantene er på valg.
Sølvi Løchen, NTNU, medlem til 2002
Dagmar
Langeggen, Handelshøyskolen BI, medlem til 2003
Marianne Julin, Høgskolen i Oslo, varamedlem til 2003
Styrets
forslag til valgkomité:
Torill Redse, RBT
1 år igjen
Ingvild Monsen, Høgskolen i Bergen 1 år igjen
Vigdis Næss, Høgskolen i Sør-Trøndelag
ny
Styrets
forslag til revisor:
Vibeke Lagem, Universitetet i Oslo
Ann Kristin Hegdal, Høgskolen i Oslo
