Referat fra årsmøte i Norsk fagbibliotekforening (NFF) torsdag 10.juni 1999,
Kongressentret Folkets Hus, Oslo, kl.15.

DAGSORDEN

  1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjent.
  2. Konstituering.
    Valg av møteleder. Svanhild Aabø valgt.
    Valg av referent. Liv Hungnes valgt.
    Valg av tellekorps. Inger Ljøstad og Anne Kristin Hegdal valgt.
    Valg av to personer til å underskrive referatet. Else Skjøndal og Anne Kristin Hegdal valgt.
  3. Årsberetning 1998/99. Møteleder leste overskriftene punktvis.
    Leder Anne Cathrine Trumpy hadde noen endringer og tilføyelser. Punkt 4: Andre møter. 1998-09-04, Nord IoD i Turku. NFF var representert ved Anne Eldrid Jordfald. Punkt 15: Se Sak 7b: Innkomne saker. Årsberetningen ble deretter godkjent. Leder Anne Cathrine Trumpy fikk ros fra salen for god kursvirksomhet i årsberetningsperioden. Årsmeldingen ble deretter godkjent med de ovennevnte endringer.
  4. Regnskap mars 1998-februar 1999. Kasserer Marianne Julin orienterte. Inntektsøkning fra 1997/98 til 1998/99 skyldes kr 40.000 i bidrag fra NBF. Jubileumsseminaret kostet kr 90.000, derfor den store økningen i seminarutgifter. NFF har ikke fått noen kontingentkrav fra IFLA og EBLIDA siste året. Styret ble anmodet om å følge opp denne saken. Foreningen hadde et overskudd på kr 8.436 i regnskapsperioden. Regnskapet ble godkjent.
  5. Virkeplan 1999-2000. Leder Anne Cathrine Trumpy gikk igjennom virkeplanen. Under punktet Tiltak, var det en rettelse. FOP står for Forum for petroleumsinformasjon. Siste punkt under tiltak ble rettet til: Være "leverandør" av forskningsbehov i forhold til Norges forskningsråd.
  6. Budsjett 1999-2000. Kasserer Marianne Julin orienterte. Budsjettet ble vedtatt. Det ble kommentert at medlemmene oppfordres til å søke stipend fra foreningen.
  7. Innkomne saker.
    a) Styret foreslår å øke årskontingent til institusjonsmedlemmer med mer enn 10 ansatte fra kr 1500 til kr 2500. Dette ble vedtatt. (Til orientering er kontingenten for institusjonsmedlemmer kr 1000 for inntil 3 ansatte og kr 1500 for 3-10 ansatte).
    b) Kollektivt medlemsskap i Norsk bibliotekforening. Styret foreslår at NFFs årsmøte vedtar at det skal opprettes en arbeidsgruppe som skal jobbe videre med problemstillingen fram til neste årsmøte i år 2000. Arbeidsgruppens mandat skal være å vurdere NFFs kollektive tilknytning til NBF både utifra et organisatorisk, bibliotekspolitisk og økonomisk ståsted. Arbeidsgruppen skal før årsmøtet i 2000 legge fram en rapport om de videre veivalgene. Arbeidsgruppen bør bestå av både representanter fra NFFs styre og eksterne representanter.
    Forslag til representanter: Hilde Trygstad, Tina Mannai og Dagmar Langeggen. Forslaget ble vedtatt. Leder Anne Cathrine Trumpy presiserte at styret kan oppnevne andre medlemmer i utvalget etter behov.
  8. Valg. Møteleder refererte valgkomiteens forslag, da ingen representanter fra valgkomiteen var til stede.
    Følgende personer ble valgt hver for seg med akklamasjon til hovedstyret i NFF: Dagmar Langeggen, BI, leder (2 år), Kari Normo, Universitetet i Bergen, styremedlem (gjenvalg, 2 år), Mariann Løkse, Universitetet i Tromsø, vararepr. (2 år).
    Anne Cathrine Trumpy presenterte styrets forslag til revisorer. Anne Kristin Hegdal og Vibeke L. Lagem ble begge valgt med akklamasjon. Forslag til revisor nr. 2 ble lagt fram på årsmøtet.
    Anne Cathrine Trumpy presenterte styrets forslag til ny valgkomite. Ny representant i valgkomiteen: Anita Hagen, NTNU (2 år) ble valgt med akklamasjon. I tillegg sitter Trond V. Bekken og Bente Tveito.
    Sølvi Løchen ble valgt med akklamasjon til NFFs representant i NVBF, sekretær (3 år). Det var feil i sakspapirene. Der sto det 2 år.

Til slutt takket avtroppende leder Anne Cathrine Trumpy for godt samarbeid i styret. Marianne Julin takket Anne Cathrine for den store innsatsen i 1 år som leder for hovedstyret. Hun ble overrakt en gave fra foreningen.

Møtet sluttet kl.15.50.

Trondheim 16.6.99
Liv Hungnes, referent
-------------------------------

Vi har lest igjennom referatet og godkjenner det herved.

Anne Kristin Hegdal (sign.) Else Skjøndal (sign.)

Til orientering: NFFs hjemmesider har fått ny adresse:
http://biblioteknett.no/nff
Tilbake til hovedsiden E-post til NFF